exact sucht:
Leiter*in Administration /
Assistent*in der Geschäftsleitung60 – 80%

Personaladministration: Rekrutierung, Stellenbeschriebe, Arbeitsverträge, Ein- und Austritte, Lohn- und Versicherungswesen, Mitarbeitercontrolling, Absenzenmanagement

Finanzen: Budgetierung, Liquiditätsplanung, Finanzcontrolling, Überprüfung Umsatz zu Budget, Debitoren/Kreditoren/interne Finanzbuchhaltung (ohne Abschluss; wenn erwünscht, gerne auch mit Abschluss), Mahnwesen, Überprüfung und Verrechnung sämtlicher Aufwände, Finanzübersicht für den Verwaltungsrat

Weitere Aufgaben: Vor- und Nachbereitung sowie Protokolle von GL-Sitzungen, Eröffnung neuer Aufträge im Sharepoint, Ressourcen, MesserliPROJEKT, Bewirtschaftung der Führungspapiere (Verträge, Nachträge etc.), etc., Mitarbeit in der Akquisition (Offerten erstellen, Nachfragen, etc.)

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Baubranche

Herausragendes Organisationstalent

Erfahrung in der Bauadministration (vorzugsweise Messerli Bauad)

Erfahrung in der Personalführung

Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Schön wären: Kenntnisse in Französisch, Italienisch und/oder Englisch

Zuverlässig und verantwortungsbewusst

Exaktes Arbeiten

Selbstständig, eigeninitiativ und innovativ (Vorschläge für die Organisationsentwicklung sind ausdrücklich erwünscht!)

Flexibel einsetzbar

Teamfähig

Kommunikativ

Positive Ausstrahlung

Diskret

Ein dynamisches, spannendes Arbeitsumfeld in einem aufstrebenden Unternehmen

Ein kleines, starkes Team bestehend aus +/- 10 engagierten, angenehmen Kolleginnen und

Kollegen

Flache Hierarchien

Hoher Selbstbestimmungsgrad

Viele persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Einen abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsalltag

Grosse Wertschätzung für Ihre Ideen, Ihre Initiative und Ihr Mitdenken

Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten

Moderne Infrastruktur